Sage Automatisation Comptable
La solution Sage Automatisation Comptable simplifie et optimise les processus comptables grâce à des fonctionnalités avancées. Ce logiciel est spécialement conçu pour les PME, leur permettant de structurer et de piloter efficacement leurs achats, ainsi que de gérer les flux d’information et de documents d’achats de manière fluide et centralisée.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable ?
- OCR des documents : Facilite la capture des factures entrantes, réduisant ainsi le temps de traitement manuel.
- Workflows métiers : Automatise le circuit de validation des factures, améliorant la conformité et la rapidité des processus d’approbation.
- Archivage : Automatisation du stockage des documents et facilite la recherche, assurant une traçabilité et une accessibilité accrues.
- Lien comptable : Facilite la saisie comptable des écritures d’achat, réduisant les erreurs et les efforts manuels.
- Collecte factures fournisseurs : Automatise la collecte omnicanal des factures depuis les portails fournisseurs.
- ECM Achats : Simplifie la gestion des flux d’information et de documents d’achats.
- Demandes d’achats : Structure les processus d’engagement sur les achats et pilote l’achat par le budget.
Quel est son découpage fonctionnel ?
Les environnements Standard et Premium répondent à deux profils d’entreprises facilement identifiables :
- Standard : Destiné aux PME avec des circuits de validation basiques ou inexistants, avec un nombre de factures à traiter limité (1500 maximum par an).
- Premium : Destiné aux PME ayant un circuit de validation structuré ou souhaitant le structurer, et devant traiter des volumes plus importants de factures.
Fonctionnalités en fonction de la version de Sage Automatisation Comptable
Les fonctions en standard :
- Acquisition automatique des documents avec lecture OCR.
- Archivage des PDF signés.
- Lien vers le document depuis l’écriture comptable.
- Contrôles de validation (IBAN, doublons, dates).
- Recherche multi-critères et full text.
- Gestion des litiges et du BAP (Bon à Payer).
- Nombre de factures maximal : 1500/an.
Les fonctions en premium :
- Multi-société et multi-agence.
- Circuits de validation avancés.
- Applications mobiles (iOS, Android).
- Rapprochement documentaire (BL avec facture, hors gestion).
- Analytique avancée.
- Nombre de factures maximal : 100 000/an.
Intégration native avec Sage 100
- La solution se connecte facilement via les Objets Métiers de Sage, garantissant sécurité et intégrité des données.
- Récupération des grilles de ventilation analytique Sage, des conditions de règlement du fournisseur et possibilité de créer des modèles de saisie.
Une utilisation fluide
- Pas besoin de faire sortir les utilisateurs Sage pour intégrer les écritures en comptabilité.
- Modification de l’analytique possible au cours du circuit de validation.
- Consultation de la facture, des pièces jointes et des commentaires depuis l’écriture dans Sage 100cloud Comptabilité.
Une solution qui vous fait gagner du temps grâce aux automatismes proposés
- Génération de l’écriture « en attente de BAP » puis mise à jour en BAP ou LITIGE.
- Possibilité de mettre en place des clôtures de journaux dans Sage Automatisation Comptable pour ne plus saisir sur un journal Sage non clôturé.