SILAE Dématérialisation Bulletin Paie

Public concerné

Chef d’Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel et Gestionnaire de paie.

Objectifs

• Mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie dans Silae en toute conformité légale
• Paramétrer le coffre-fort numérique et les options de remise dématérialisée
• Accompagner les salariés et gérer les consentements/refus Générer, contrôler et distribuer automatiquement les bulletins électroniques

Prérequis

• Avoir rempli le questionnaire de positionnement.
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation.
• Posséder le logiciel Silae
• Utilisation courante de l’environnement Windows.
• Notions paie de base.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel Silae concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel SILAE, aide en ligne, manuel électronique SILAE. (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur SILAE

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante. (*) Veuillez-nous informer de toute difficulté éventuelle ou de situation de handicap afin que nous mettions en œuvre les aménagements nécessaires au bon déroulement de la formation.

Tarif

Prix public : 990 € HT.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l'enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Programme

• Paramétrage de la dématérialisation dans Silae
  • Connaître le cadre légal et les obligations 2025
  • Choisir le mode de dématérialisation
  • Paramétrer la fiche société pour la dématérialisation
  • Paramétrer les options salariées
  • Gérer les salariés en refus papier et les exceptions
• Production et remise des bulletins dématérialisés
  • Générer les bulletins électroniques (PDF natif signé)
  • Contrôler la signature électronique et l’horodatage
  • Remettre automatiquement via le coffre-fort choisi
  • Envoyer les bulletins par e-mail sécurisé (avec ou sans coffre)
  • Gérer les accusés de réception et les rejets
  • Traiter les retours salariés (liens périmés, accès perdu)
• Gestion avancée et conformité longue durée
  • Gérer les changements de consentement en cours de vie du contrat
  • Clôturer et transférer les coffres en cas de départ salarié
  • Exporter et récupérer les bulletins archivés
  • Préparer et réussir un contrôle URSSAF sur la dématérialisation
  • Mettre en place les alertes et le suivi mensuel