SAGE Espace Employés : Dossier salariés

Public concerné

Chef d’Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel et Gestionnaire de paie.

Objectifs

• Analyser les besoins de ses clients.
• Paramétrer le module « Dossier salariés ».
• Permettre aux apprenants d’assurer le support du module auprès de leurs clients.

Prérequis

• Avoir rempli le questionnaire de positionnement.
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation.
• Posséder le logiciel Sage 100 Espace Employés.
• Utilisation courante de l’environnement Windows.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel Sage concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel Sage, aide en ligne, manuel électronique Sage (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur Sage certifié « Consultant CCS PME ».

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante (*).

Tarif

Prix public : 990 € HT / jour.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l’enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Par formulaire : contact

Programme

• Présentation du module « Dossier salariés »
  • Présentation des données traitées dans ce nouveau module
  • Partage des données entre Sage Paie et le « dossier salariés » avec exemples d’utilisation
• Paramétrage des données RH
  • Visualisation des données RH accessibles par défaut et communes à Sage Paie
  • Création de données RH (ex : taille, pointure, commandes de vêtements, primes exceptionnelles)
  • Mise en place de rappels pour interagir avec les données RH
  • Activation de la synchronisation avec le planning des congés
• Utilisation des groupes et grilles de données
  • Affectation des données RH à un groupe pour organiser l’exposition des données
  • Création et mise en place de modèles de grilles
• Gestion de la visibilité des données
  • Définir les données exposées
  • Gérer les droits : administration, accès au dossier, accès aux historiques
  • Définir la visibilité des données dans la grille
• Personnalisation du circuit de validation et de saisie
  • Organisation des niveaux de validation et des valideurs par groupe de données
  • Règles de gestion sans groupe ni circuit de validation
  • Cas pratique : alimentation du dossier salarié
• Récupération des données dans Sage Paie
  • Mise à jour des données salariés et des éléments variables dans Sage Paie