SAGE Espace Employés : Congés et Absences

Public concerné

Chef d’Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel et Gestionnaire de paie.

Objectifs

• Appréhender l’espace de gestion des congés et absences.
• Mettre en place et paramétrer la solution en toute autonomie.
• Être capable d’analyser les besoins RH de son client.

Prérequis

• Avoir rempli le questionnaire de positionnement.
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation.
• Posséder le logiciel Sage 100 Espace Employés.
• Utilisation courante de l’environnement Windows.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel Sage concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel Sage, aide en ligne, manuel électronique Sage (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur Sage certifié « Consultant CCS PME ».

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante (*).

Tarif

Prix public : 990 € HT / jour.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l’enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Par formulaire : contact

Programme

• Présentation de la solution Sage Espace Employés
  • Accessibilité
  • Préconisations techniques
  • Prérequis de paramétrage
• Initialisation des données
  • Activation initiale de votre espace partenaires
  • Connexion des salariés
  • Synchronisation des données entre la paie et le SIRH
• Assistant de paramétrage
  • Enregistrement des sociétés et filiales
  • Définition des profils, rôles et équipes
  • Gestion de la publication
  • Définition de plannings type de travail
  • Importation des fiches de salariés
• Gestion des congés
  • Créer et paramétrer les types d’absences
  • Paramétrer les compteurs
  • Mettre en place les circuits de validation
  • Exporter les données vers Sage Paie
• Utilisation du SIRH selon les profils
  • Approche par profils types (administrateur, gestionnaire RH, manager, collaborateur)
• Analyse des besoins clients
  • Workflow des demandes d’absences et gestion organisationnelle
  • Règles de gestion des droits à congés et RTT
  • Activation de l’espace des clients