Sage Data Clean & Control

Public concerné

Chef d’entreprise, Direction administrative et financière, Responsable comptable, Comptable, Assistant comptable, Responsable facturation, Contrôleur de gestion.

Objectifs

• Fiabilisation des paramètres et données sociétés
• Amélioration de la qualité et de la cohérence des données tiers
• Automatisation des contrôles et des corrections de données
• Optimisation de la préparation aux flux de facturation électronique

Prérequis

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Avoir rempli le questionnaire de positionnement
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation
• Posséder le logiciel Sage Data Clean.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel Sage concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel SAGE, aide en ligne, manuel électronique SAGE. (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur Sage certifié « Consultant PME ».

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante. (*) Veuillez-nous informer de toute difficulté éventuelle ou de situation de handicap afin que nous mettions en œuvre les aménagements nécessaires au bon déroulement de la formation.

Tarif

Prix public : 990 € HT / jour.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l'enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Programme

• Paramètres sociétés
  • Analyse et Identification de toutes les données obligatoires ou nécessitant un ajustement permettant de traiter les flux de factures (e-invoicing), les flux e-reporting et le cycle de vie.
  • Principaux domaines analysés : Pays, Devises, TVA, taxes et options de TVA, Mode paiement, Unités de vente/achat, Informations société.
• Gestion des tiers
  • Identification des données manquantes et erreurs de cohérence
  • Critères de sélection des tiers pour limiter l’analyse aux tiers actifs ou facturés depuis une date
  • Service de recherche des Siret manquants ainsi que des adresses
  • Calcul du numéro de TVA intracommunautaire et appel au service européen VIES pour vérifier sa pertinence
  • Correction en masse avec affectation des valeurs ajustées
  • Calcul des autres identifiants
  • Contrôles de cohérence avec l’annuaire du Portail Publique de Facturation
• Synthèse des fonctionnalités
  • Détection en masse de l’absence ou de l’incohérence de données sur les tiers et paramètres sociétés
  • Possibilité de définir un périmètre de contrôle sur les tiers mouvementés
  • Contrôles en masse de cohérence avec l’annuaire du Portail Publique de Facturation
  • Indicateur sur la capacité d’émettre/de recevoir une facture sur la liste des tiers
  • Génération automatique des écritures d’achats
  • Rapprochement automatique des documents de vente
  • Alimentation automatique des charges/produits à régulariser