Lucca notes de frais

Public concerné

Chef d’Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel et Gestionnaire de paie.

Objectifs

• Automatisez la gestion de vos notes de frais.

Prérequis

• Avoir rempli le questionnaire de positionnement.
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation.
• Posséder le logiciel Lucca notes de frais.
• Utilisation courante de l’environnement Windows.
• Notions paie de base.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel Lucca notes de frais, aide en ligne, manuel électronique Lucca (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur Lucca.

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante (*).

Tarif

Prix public : 990 € HT / jour.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l’enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Par formulaire : contact

Programme

• Saisir ses dépenses et gérer ses notes de frais
• Approuver les notes de frais
  • La délégation dans Lucca notes de frais
  • Contrôler une note de frais
  • Établir vos étapes d'approbation
• Gérer la politique de frais
  • Gérer les natures de frais
  • Gérer la récupération de TVA
  • Créer une nature de frais
  • Les frais kilométriques et le barème d'indemnités
  • Les natures Repas
• Payer les notes de frais
  • Générer les paiements dans Lucca notes de frais
  • Paramétrer le module de paiement
  • Utilisation du module de paiement
• Faire des rapports sur les frais
  • Récupérer vos justificatifs
  • Faire un rapport sur les invitations internes
  • Éditer des rapports sur les notes de frais
  • Reporting général
• Exporter les dépenses en comptabilité
  • Automatiser les exports des notes de frais