Lucca Absences : gérer les congés et absences

Public concerné

Chef d’Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel et Gestionnaire de paie.

Objectifs

• Maîtriser la gestion des congés et absences avec Lucca Absences.

Prérequis

• Avoir rempli le questionnaire de positionnement.
• Avoir rempli le questionnaire d’autoévaluation des acquis à l’entrée de la formation.
• Posséder le logiciel Lucca Absences.
• Utilisation courante de l’environnement Windows.
• Notions paie de base.

Modalités pédagogiques

Ordinateur équipé du logiciel concerné par la formation, formation théorique, exercices d’application et cas pratiques.

Support pédagogique

Logiciel Lucca Absences, aide en ligne, manuel électronique Lucca (Online).

Moyens d’encadrement

Formateur Lucca.

Conditions de déroulement

S’agissant d’une formation intra entreprise, le livret d’accueil, le règlement intérieur et les accès PMR sont ceux de l’entreprise accueillante (*).

Tarif

Prix public : 990 € HT / jour.

Délai d’accès

15 à 45 jours après la signature du devis en fonction de la disponibilité du formateur.

Déroulement de la formation

Les formations durent 7 heures par jour aux horaires suivants : 9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00.

Elles sont validées par des feuilles d’émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur.

Nous définissons le découpage de la formation et les emplois du temps avec l’entreprise demandeuse.

Modalités d’évaluation

Le participant remplit à chaud en fin de formation un questionnaire de satisfaction (évaluation à chaud), complété 4 semaines plus tard par l’enquête post-formation (évaluation à froid) auprès du prescripteur. Ces données sont analysées et contribuent à l’amélioration continue du niveau de qualité et de pertinence de nos formations par rapport aux attentes des apprenants.

Formalisation à l’issue de la formation

Dans le cadre des formations prises en charge par un OPCO, un certificat de réalisation sera remis au stagiaire qui aura complété avec succès la grille d’évaluation.

Contact

Par mail : formation@insystem.fr

Par tél : 01 42 18 25 01

Par formulaire : contact

Programme

• Demande et gestion des congés et absences
  • Faire une demande de congés
  • Imposer, requalifier, supprimer une absence
  • Configurer les comptes d'absence (délais de prévenance, plafonds, congés d'ancienneté)
  • Gérer le télétravail dans Lucca Absences
• Consultation et suivi
  • Consulter et gérer la visibilité du planning
  • Définir ou modifier les jours chômés et travaillés
  • Imprimer une feuille de présence et d'absence
• Suivi des arrêts de travail
  • Exporter les arrêts de travail vers la DSN
• Acquisition et soldes de congés
  • Mettre en place de nouvelles règles d'acquisition
  • Remettre à zéro un compte d'absence
• Rapports et tableaux de bord
  • Créer des états sur l'absentéisme, les soldes, et les absences
  • Consulter le tableau de bord des congés et absences
• Exportation pour la paie
• Gestion des utilisateurs
  • Gérer l'arrivée et le départ d'un collaborateur
  • Gérer les collaborateurs à temps partiel
• Intégrations
  • Afficher les absents du jour dans Microsoft Teams
  • Afficher le télétravail dans Slack avec Zapier
• Fonctionnalités avancées
  • Définir la politique de congés applicable
  • Créer ou modifier un réglementaire