Programme de Formation

PublicToute personne ayant à tenir ou piloter les paies de sa société. Connaissance de la technique de paie et du social indispensable.
PrérequisGestionnaire de paie confirmé. Utilisation courante de l’environnement Windows.
ObjectifsSavoir répondre à toutes les obligations sociales dans le traitement de la paie.
Moyens d’encadrementFormateur SAGE certifié « Consultant CCS PME »
Moyens pédagogiquesLogiciel SAGE, aide en ligne, manuel électronique SAGE, éventuellement manuel papier SAGE.
Durée3 à 10 jours selon la version et les besoins

Cursus (3 à 10 jours)

Paramétrage de l'OD de paie

    • Création des comptes généraux, analytiques et auxiliaires
    • Paramétrage du schéma d'écriture
    • Paramétrage des ventilations analytiques

Mise en place de votre dossier

    • Création de votre fichier de paie
    • Paramétrages généraux du dossier
      • Informations juridiques
      • Mois de clôture des congés
      • Report du reliquat ou non
    • Création des utilisateurs

Exploitation courante du logiciel

    • Création, modification ou sortie des salariés
    • Mise à jour des normes sociales
      • Taux de cotisation
      • Valeur du SMIC
      • Valeur du plafond
    • Commande des titres restaurant
    • Création de documents
    • Saisie des variables de paie
      • Primes
      • IJSS
      • Absences
      • Congés
      • RTT
      • DIF
      • Heures supplémentaires
    • Saisie et paiement des acomptes
    • Calcul et édition des bulletins
    • Édition des états administratifs
      • Attestation maladie
      • Maternité ou paternité
      • Fiche ASSEDIC
      • Solde de tout compte
      • Certificat de travail
    • Réédition d'anciens bulletins

Paramétrage des éléments de base

    • Paramétrage des constantes et rubriques
      • Adaptation du plan de paie SAGE à vos spécificités
      • Les rubriques et constantes personnalisées permettent de répondre aux exigences de votre convention collective ou accord d'entreprise
    • Paramétrage des établissements
    • Paramétrage de la convention collective
    • Paramétrage des caisses de cotisations
    • Paramétrage des contrats de prévoyance
    • Paramétrage des natures d'heures
      • Absences
      • Heures supplémentaires
    • Paramétrage de l'organisation de la société
      • Départements
      • Services
    • Paramétrage des tables normées
      • Nature des contrats de travail
      • Motifs de départ
    • Paramétrage des bulletins modèles

Traitements de fin de mois

    • Génération des paiements de salaire
    • Édition de tous les états de synthèse
      • Livre de paie
      • État résumé des cotisations
      • Mouvements de personnel
      • Fiche individuelle
      • OD de paie
    • Génération, contrôle et édition des DUCS et bordereaux de cotisations
      • URSSAF
      • ASSEDIC
      • AGIRC
      • ARRCO
    • Sauvegarde du dossier
    • Clôture mensuelle
    • Export de l'OD de paie
    • Ouverture du mois suivant

Les fonctions avancées

    • Gestion multi-sociétés
      • Mise à jour des taux et valeurs dans plusieurs sociétés à la fois
    • Gestion des temps
      • Paramétrage de plannings hebdomadaires et annuels
      • Gestion des feuilles de temps et plannings opérationnels
      • Calcul automatique du repos compensateur
      • Calcul des RTT
      • Calcul des heures supplémentaires
    • Personnalisation de la mise en page du bulletin de paie
    • Création d'états personnalisés
    • Paramétrage du Bilan Social
    • Paramétrage des DUCS pour envoi EDI
    • Importation et exportation de données
      • Formats SAGE
      • Formats personnalisables

Traitements de fin d'année

    • Sauvegarde du dossier
    • Saisie des honoraires
    • Vérification et correction des périodes d'activité et de non activités des salariés sur l'année
    • Génération, contrôle, modification et transfert de la DADS-U
    • Édition de la lettre annuelle DIF