Programme de Formation

PublicToute personne impliquée dans l'administration des ventes, des achats ou la gestion des stocks de sa société mais également dans la comptabilité, le contrôle de gestion.
PrérequisConnaissance d’au moins un des métiers de la chaîne commerciale. Utilisation courante de l’environnement Windows.
ObjectifsSavoir traduire et piloter tous les flux commerciaux (physiques et financiers) de l'entreprise.
Moyens d’encadrementFormateur SAGE certifié « Consultant CCS PME »
Moyens pédagogiquesLogiciel SAGE, aide en ligne, manuel électronique SAGE, éventuellement manuel papier SAGE.
Durée2 à 15 jours selon la version et les besoins

Cursus de base (2 à 3 jours)

Paramétrage des éléments
de base

    • Création des familles d'articles
    • Paramétrage du catalogue
    • Création des articles
    • Création des glossaires
    • Création des nomenclatures commerciales et des articles liés
    • Création des clients
    • Création des fournisseurs


Mise en place de votre dossier

    • Création du fichier de gestion commerciale
    • Paramétrages généraux du dossier
      • Informations juridiques
      • Formats des prix
      • Formats des quantités
      • Catégories comptables
      • Catégories tarifaires
    • Création des utilisateurs
    • Paramétrage des formats de mise en page pour l'édition des documents des ventes et achats

Exploitation courante du logiciel

    • Gestion des ventes
      • Devis
      • Commandes
      • BL
      • Factures
      • Retours
      • Avoirs
    • Gestion des achats
      • Préparations de commande
      • Commandes
      • BL
      • Factures
    • Saisie des règlements clients et fournisseurs
    • Interrogation des comptes clients, fournisseurs et articles
    • Recherche de documents
    • Mise à jour de la comptabilité
    • Projets d'affaires (i7)


États

    • Statistiques clients
    • Statistiques fournisseurs
    • Statistiques articles
    • Journaux comptables
    • Tableau de bord
    • Relevés de factures et d'échéances
    • Listes de documents
    • Traites

Options avancées (0,5 à 3 jours)

    • Gestion des articles à gamme
      • 2 gammes par article au maximum
    • Gestion fine des tarifs
      • Gamme de remise
      • Gamme de prix nets suivant les quantités
    • Gestion des rabais, remises et ristournes
    • Gestion des soldes et promotions
    • Mise à jour des tarifs via l'automate
    • Gestion de l'analytique par article
    • Gestion de l'analytique par code affaire
    • Incidence de l'analytique en comptabilité
    • Création des collaborateurs
      • Représentants
      • Acheteurs
    • Interrogation des collaborateurs
    • Création des barèmes de commissions des représentants
    • Édition des statistiques collaborateurs et des commissions
    • Création de champs supplémentaires
      • Champs statistiques
      • Informations libres
    • Création de modèles d'enregistrement
      • Permettent le calcul automatique d'informations en saisie de documents
      • Affichage de messages d'alerte si certaines règles ne sont pas respectées
    • Paramétrage des documents internes
      • Tout flux financier ou physique autre que les mouvements d'achat de vente ou de stock classiques
    • Gestion multidevises

Gestion des stocks (0,5 à 3 jours)

Exploitation courante du logiciel

    • Interrogation des stocks
    • Gestion des livraisons clients
    • Gestion des réceptions fournisseurs
    • Contrôle qualité
    • Gestion des documents de stock
      • Transfert de dépôt
      • Mouvements de sortie
    • Saisie de l'inventaire
    • Réapprovisionnement périodique
    • Traçabilité des n° de série ou de lot

Paramétrage des éléments de base

    • Création des dépôts de stockage
    • Paramétrage des emplacements de stockage
    • Paramétrage du mode de suivi des articles, code barre

États

    • Inventaire
    • Cadenciers de livraison
    • Mouvements de stock
    • Étiquettes de colisage

Gestion des fabrications (1 à 2 jours)

Exploitation courante du logiciel

    • Gestion des documents de fabrication
      • Préparation
      • Ordre ou bon de fabrication
    • Simulation de fabrication
    • Calcul des besoins
    • Interrogation de nomenclature
    • Interrogation de cas d'emploi
    • Interrogation des centres de charges et des ressources

Paramétrage des éléments de base

    • Création des ressources et centres de charges
    • Création des nomenclatures de fabrication

États

    • Contrôle des documents de fabrication
    • Édition du détail des nomenclatures avec quantité maximale fabricable

Gestion de la contremarque (0,5 à 2 jours)

Exploitation courante du logiciel

    • Génération des commandes fournisseurs
    • Génération des préparations de fabrication
    • Affectation des livraisons fournisseurs
    • Affectation des bons de fabrication

Paramétrage des éléments de base

    • Options de contremarque
    • Paramétrage des articles

États

    • Contrôle des livraison fournisseurs
    • Contrôle des bons de fabrication

Gestion des abonnements (0,5 à 2 jours)

Exploitation courante du logiciel

    • Création des abonnements clients
    • Création des abonnements fournisseurs
    • Édition des avis de reconduction et propositions d'abonnement
    • Génération des pièces d'abonnement
    • Reconduction des abonnements
    • Mise à jour des tarifs

Paramétrage des éléments de base

    • Création des modèles et prestations types

États

    • Liste des abonnements
    • Contrôle des abonnements